Bạn đã bao giờ làm slide mà cả phòng họp ngáp ngắn ngáp dài? Chữ chi chít, màu lòe loẹt, hiệu ứng bay từa lưa... Làm xong sếp chê "nhìn không khác gì đồ án sinh viên".
Đừng lo. 90% dân văn phòng đang làm PowerPoint sai cách. Chỉ cần nắm 7 mẹo dưới đây, slide của bạn sẽ pro như dân agency, thuyết trình xong sếp gật đầu cái rụp. Toàn bộ kiến thức tổng hợp trong bài viết của Hay Tò Mò, mình tóm gọn lại cho mọi người dễ hiểu nhé.
1. Quy tắc 1-6-6: Chống buồn ngủ cho người nghe
Slide không phải tờ giấy nháp. Đừng ném hết chữ lên đó. Nhớ quy tắc 1-6-6:
1. ý chính mỗi slide. Tối đa 6 dòng chữ, mỗi dòng không quá 6 từ.
Người nghe chỉ nhớ được 10% chữ trên slide, nhưng nhớ 80% hình ảnh. Vậy nên: Bỏ chữ, thêm hình. Thay vì viết "Doanh thu quý 3 tăng trưởng 45% so với cùng kỳ nhờ chiến lược marketing hiệu quả", chỉ cần 1 biểu đồ cột bay lên + số 45% to đùng. Sếp hiểu ngay.
2. Dùng font chữ "quốc dân" - Né Times New Roman là sống
Font sai là slide trông quê 1 cục. 3 font cân mọi thể loại thuyết trình:
1. Montserrat: Hiện đại, rõ ràng, dùng cho tiêu đề bao ngầu.
2. Roboto: Dễ đọc, dùng cho nội dung. Google, Facebook đều xài.
3. Arial: An toàn tuyệt đối. Máy nào cũng có, không lỗi font khi đi in, đi chiếu.
Tuyệt đối né: Times New Roman, VNI-Times, Comic Sans. Dùng là bị chê "slide thập niên 90" ngay. Cỡ chữ tối thiểu 24pt. Dưới 24pt người ngồi cuối phòng không thấy gì đâu.
3. Phối màu theo công thức 60-30-10 của dân thiết kế
Slide 7 màu như bảng cửu chương là thảm họa. Dùng công thức 60-30-10:
60% màu chủ đạo: Thường là màu trắng, xám nhạt làm nền.
30% màu phụ: Màu thương hiệu công ty, xanh dương, xanh lá.
10% màu nhấn: Đỏ, cam, vàng, chỉ dùng cho số liệu quan trọng, nút kêu gọi.
Không biết chọn màu? Vào Coolors.co bấm space là ra 1 bộ màu đẹp. Hoặc vào Design > Variants > Colors trong PowerPoint, chọn 1 bộ có sẵn là xong. Đừng tự chế màu.
4. Ảnh phải "nét căng", nói không với ảnh vỡ trên Google
Lên Google gõ "ảnh kinh doanh", tải tấm đầu tiên về là dở rồi. Ảnh vỡ, mờ, dính watermark. 3 nguồn ảnh HD free, không dính bản quyền:
1. Unsplash.com: Ảnh nghệ, xịn như tạp chí.
2. Pexels.com: Nhiều ảnh người thật, văn phòng, phù hợp slide công ty.
3. Bing Image > Filter > License > Free to use: Lọc ảnh free của Microsoft.
Mẹo: Chèn ảnh xong, vào Picture Format > Remove Background để xóa phông. Ghép vào slide nhìn pro gấp 10 lần.
5. Hiệu ứng "vừa đủ" - Ít nhưng chất
Đừng cho chữ bay từ trái qua, ảnh xoay 360 độ. Nhìn rẻ tiền mà rối mắt lắm. bạn chỉ dùng 2 hiệu ứng này:
1. Morph: Tạo hiệu ứng chuyển động mượt như video. Nhân đôi slide, di chuyển vật thể, chọn Transitions > Morph là xong. Dùng để zoom biểu đồ, di chuyển ảnh.
2. Fade: Hiệu ứng mờ dần, chuyên nghiệp nhất. Dùng cho 90% trường hợp.
Vào Animations > Animation Pane để chỉnh tốc độ 0.5s là đẹp. Nhanh quá nhìn nó bị giật, chậm quá thì gây buồn ngủ.
6. Biểu đồ phải "biết nói" - Đừng bê nguyên xi từ Excel qua nhé
Copy bảng Excel 20 dòng 10 cột dán vào slide là giết người nghe đấy.
3 bước biến số liệu khô khan thành 1 câu chuyện:
Bước 1: Chỉ giữ lại số liệu quan trọng nhất. 10 số thì xóa 9, giữ 1.
Bước 2: Vào Insert > Chart, chọn Column hoặc Pie. Đừng dùng 3D, rối mắt.
Bước 3: Xóa hết gridlines, chú thích rườm rà. Làm nổi bật 1 cột bằng màu khác + ghi thẳng con số lên đỉnh cột.
Ví dụ: Thay vì nói "Lợi nhuận tăng", hãy làm cột "Lợi nhuận" màu đỏ, cao vọt lên, ghi +6 TỶ bên trên. Sếp nhìn 1 giây là hiểu.
7. Phím tắt cứu bạn khi đang thuyết trình "cháy deadline"
Thuộc 5 phím tắt này, làm slide nhanh x3 lần:
Ctrl + M: Tạo slide mới 1 giây.
Ctrl + D: Nhân đôi vật thể. Dùng để copy ô, copy ảnh hàng loạt.
F5: Trình chiếu từ đầu. Shift + F5: Trình chiếu từ slide đang làm.
B: Khi đang chiếu, bấm B để màn hình đen thui, khán giả tập trung vào bạn. Bấm lại để hiện slide.
Ctrl + Shift + G: Nhóm nhiều vật thể lại. Di chuyển cho dễ, không bị lệch.
KẾT LẠI: BIẾT LÀM POWERPOINT GIỎI LÀ KỸ NĂNG KIẾM RA TIỀN
Khi Biết PowerPoint, bạn sẽ:
1.Thăng chức nhanh hơn: Thuyết trình ý tưởng tốt. Được sếp tin tưởng, giao dự án lớn.
2. Nhận job freelancer: Làm slide thuê 500k-1tr/bộ. Tối làm 1 bộ là bằng cả ngày lương.
3. Xây dựng thương hiệu cá nhân: Slide đẹp đăng LinkedIn, TikTok dạy học. Kênh lớn là có tiền booking.
Nói chung là học được POWERPOINT thì chỉ có lợi thôi không hại chút nào cả, nên cố mà học nhé. Cố lên nạ ^^
.png "5 Cách làm mát nhà, phòng không cần điều hòa cực hiệu quả")
0 comments: